Desde que fue lanzado el aplicativo para cumplir con el régimen de información de compras y ventas de la Resolución General 3685, la AFIP ya ha actualizado en siete oportunidades sin cambiar la versión ni el release del mismo. Por tal motivo, el fisco publicó los pasos necesarios para actualizarlo sin perder ningún dato.

1. Realizar una copia del archivo «CpasVtas.mdb» y de cada una de las carpetas específicas por cada CUIT del contribuyente (ej. carpeta: «20XXXXXXXX2«), las cuales contienen las bases de datos de las DDJJ generadas por el aplicativo, una por cada período cargado (ej. base de datos «201501.mdb«).

Los archivos y carpetas indicados están ubicados en la carpeta C:\Archivos de Programa\S.I.Ap\Afip\CpasVtas.

2. Desinstalar el aplicativo CpasVtas desde Inicio –> Configuración –>Panel de Control –> Agregar o Quitar Programas.
3. Cuando haya desinstalado el aplicativo, eliminar la carpeta denominada CpasVtas (sólo la denominada CpasVtas), ingresando por el disco C:\Archivos de programa\Siap\Afip.
4. Instalar nuevamente el aplicativo CpasVtas, que deberá ser obtenido por el contribuyente desde la página de Internet de AFIP.
5. Por último reemplazar el archivo y carpetas indicadas en el paso 1) en la carpeta CpasVtas, ubicada en C:\Archivos de Programa\S.I.Ap\Afip, la cual se crea automáticamente al momento de realizar la instalación.
6. Verificar que la instalación se haya realizado correctamente a través de las opciones de menú Ayuda-> Acreca de Compras y Ventas-> Fecha de Compilación, observando que ésta se corresponda con la última actualización.

Consideraciones Particulares:

A diferencia del resto de los aplicativos, el «Régimen Informativo de Compras y Ventas» generará un archivo de base de datos denominado «CpasVtas.mdb» con la información de cabecera de las declaraciones juradas y, una carpeta específica por cada CUIT del contribuyente, donde figurará un archivo «.mdb» por cada período cargado como se indica precedentemente.

La copias de archivos y carpetas, podrá realizarse en una carpeta ó memoria externa. En caso de eliminar algunos de ellos por error, podrá recuperarlos mediante la Papelera de Reciclaje.